Hoofdstuk 12 Financiën
12.1 Doelheffing
Wij proberen ons volledige onderwijs zoveel mogelijk te bekostigen van de lumpsum (jaarlijks budget voor de kosten van materiaal en personeel van de Rijksoverheid) en subsidies.
Voor sommige activiteiten vragen wij een ouderbijdrage. Deze bijdrage is vrijwillig. Uw kind kan niet worden uitgesloten van deelname wanneer niet betaald is. Uitsluiting kan wel als een vooraf ingesteld maximum aantal deelnemers bereikt is of als sanctie.
Hoewel de ouderbijdrage vrijwillig is en niet kan leiden tot uitsluiting, kan het zijn dat een activiteit niet plaats kan vinden, omdat de bestaande middelen niet toereikend zijn.
De school brengt aan de ouders een doelheffing van €75,- in rekening om noodzakelijke uitgaven mogelijk te maken waarvoor de school niet bekostigd wordt. Over de besteding ervan voert de school vooraf overleg met de leerling- en ouderleden van de medezeggenschapsraad.
De doelheffing wordt besteed aan kopieerkosten, verzekeringen, kosten voor de rechten op het gebruik van audiovisuele middelen, sportvoorzieningen, culturele activiteiten, gebruik van softwareprogramma’s en ICT. De doelheffing is vrijwillig.
12.2 Vrijwillige ouderbijdrage
Daarnaast vraagt de school van de ouders een vrijwillige bijdrage van €25,-. Deze wordt besteed aan allerlei uitgaven die de leerlingen en hun leerproces ten goede komen, maar die niet te voorzien waren. Na afloop van ieder jaar legt de school over de besteding hiervan verantwoording af aan de ouder- en leerlingengeleding van de medezeggenschapsraad. Voor de vrijwillige ouderbijdragen ontvangen de ouders aan het begin van het schooljaar een rekening.
12.3 Borg business kleding
De leerlingen in het derde leerjaar ontvangen business kleding, een colbert en een blouse. Deze krijgen de leerlingen in bruikleen. De borg hiervoor bedraagt € 50,- Deze borg wordt teruggegeven bij inlevering van de business kleding.
12.4 Boeken
De boeken worden vanaf dit schooljaar automatisch besteld bij Van Dijk Educatie op basis van klas en leerweg. Ze worden afgeleverd op het huisadres. De boeken worden aan de leerlingen in bruikleen gegeven, maar blijven eigendom van Heldring Business School. De leerlingen moeten daarom netjes met de boeken omgaan. Indien een leerling een boek kwijt is, zijn de ouders aansprakelijk. Aan het begin van het schooljaar ontvangen de leerlingen een lijst met overige leermiddelen, die zij zelf dienen aan te schaffen.
12.5 Overige kosten
Overige incidentele (vrijwillige) kosten, bijvoorbeeld van excursies, projecten of reizen, worden van tevoren aangekondigd en apart in rekening gebracht.
12.6 Stichting Leergeld Den Haag
Het is mogelijk om een vergoeding aan te vragen bij Stichting Leergeld Den Haag als tegemoetkoming in de schoolkosten.
Stichting Leergeld Den Haag is een stichting die zich, in samenwerking met de Gemeente Den Haag, lokale fondsen, het bedrijfsleven en particulieren, richt op kinderen van 4 tot 17 jaar uit gezinnen met een laag inkomen. Door verstrekkingen in natura (computers, fietsen, sportkleding, muziekinstrumenten) wordt ervoor gezorgd dat ook deze kinderen kunnen meedoen op school of in het verenigingsleven. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.leergelddenhaag.nl
12.7 Verzekeringen
Het bestuur heeft voor de leerlingen een beperkte collectieve school-ongevallenverzekering afgesloten. Wanneer leerlingen schade veroorzaken, is het beleid van de school deze schade te verhalen op de ouders van de minderjarige leerlingen of op de leerlingen zelf wanneer zij meerderjarig zijn. De school is niet aansprakelijk voor het zoekraken of beschadigd raken van eigendommen van leerlingen.
Alle leerlingen krijgen een Chromebook van school in bruikleen om te gebruiken voor hun schoolwerk. Ouders kunnen hiervoor een verzekering afsluiten. Informatie over de verzekering wordt bij de start van het schooljaar verstrekt en is verkrijgbaar bij de administratie.
Voor alle leerlingen is een doorlopende reis- en annuleringsverzekering afgesloten. Deze verzekering is van kracht ten behoeve van leerlingen die deelnemen aan schoolreizen, kamp of excursies. Ook als dit naar het buitenland is.
12.8 Privacy en AVG
Heldring Business School gaat zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en hun ouders/verzorgers. De afspraken zijn vastgelegd in het privacyreglement van het bestuur van Stichting Lucas Onderwijs.
Hierin staat beschreven hoe wij op school omgaan met leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Daarnaast zijn maatregelen genomen ten aanzien van digitale beveiliging, accountbeleid, bewerkersovereenkomsten (Magister) en extra aandacht voor geheimhoudingsplicht en discretie.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school in de schoolgids, of op social media wordt bij de aanmelding op de school om toestemming gevraagd. Ouders/verzorgers mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Ook kan het voorkomen dat de school ouders/verzorgers nog specifiek toestemming vraagt voor het gebruik van beeldmateriaal voor een ander doel. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunnen ouders/verzorgers en leerlingen terecht bij de mentor of bij de teamleider.
